Executive assistant
A Magyar Helsinki Bizottság két társelnöke munkájának támogatására asszisztenst keres.
Részmunkaidős állás (heti 20 óra), amelynek tartama emelkedhet.
Feladatok:
- a társelnökök feladatainak adminisztratív támogatása,
- a társelnökök nyilvános és szakmai szereplésének támogatása,
- háttéranyagok, prezentációk készítése,
- találkozók szervezése, jegyzőkönyvvezetés,
- rendezvények, utazások szervezésében közreműködés,
- kapcsolattartás
- a Helsinki Bizottság egyesületi szerveinek tagjaival,
- kapcsolattartás nemzetközi szervezetekkel, amelyeknek a Helsinki Bizottság tagja,
- egyes projektekben koordinációs feladatok ellátása.
Elvárások:
- legalább három éves releváns szakmai tapasztalat,
- önállóság, lényeglátás, megbízhatóság,
- megfelelő prioritások felállítása, határidők betartása, precizitás,
- kiváló szervező- és kezdeményezőkészség,
- kiváló angol és magyar nyelvtudás, írásban és szóban,
- irodai IT alkalmazások magabiztos felhasználói szintű ismerete,
- azonosulás a Magyar Helsinki Bizottság elveivel és értékeivel.
Előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség,
- projektmenedzsment tapasztalat,
- társadalomtudományi végzettség.
Jelentkezéséhez maximum egy oldalas angol nyelvű bemutatkozó és motivációs levelet, valamint szakmai önéletrajzot kérünk, két referencia személy megjelölésével a jobs@helsinki.hu emailcímre, ‘executive assistant’ tárgymegjelöléssel.
Munkába állás ideje: azonnali kezdés preferált.